Datenschutzerklärung

1. Überblick über den Datenschutz

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen umfassenden Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Wir unterscheiden dabei zwischen allgemeinen Besuchern unserer Website, medizinischen Fachkräften (Bewerber/Freiberufler), Kunden (Auftraggebern) und Sicherheitsmitarbeitern.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit ist:

First Aid Gruppe Heiko Müller, Konmrad-Adenauer-Straße 159, 5251 Geilenkirchen, E-Mail:info@first-aid-gruppe.de, Telefon: 02451 - 4098146

2. Spezifische Datenverarbeitung nach Zielgruppen

A. Medizinisches Fachpersonal (Bewerber & Freiberufler)

Wenn Sie sich über unsere Plattform bewerben oder als freiberufliche Fachkraft registrieren, verarbeiten wir Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

  • Erfasste Daten: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Qualifikationsnachweise (Approbation, Urkunden), Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Fortbildungsnachweise sowie Bankdaten für die Abrechnung.

  • Besondere Kategorien (Art. 9 DSGVO): Soweit für die Vermittlung erforderlich, verarbeiten wir Gesundheitsdaten (z. B. Impfstatus wie Masernschutz) oder polizeiliche Führungszeugnisse, sofern dies für die Tätigkeit in Kliniken oder Heimen gesetzlich vorgeschrieben ist.

  • Zweck: Prüfung der Eignung und Vermittlung an Kliniken, Pflegeeinrichtungen oder Veranstalter.

  • Weitergabe: Ihre Daten werden erst nach Ihrer expliziten Freigabe an potenzielle Auftraggeber übermittelt.

B. Sicherheits- und Bewachungspersonal

Für Personal im Sicherheitsbereich gelten zusätzliche gesetzliche Anforderungen (§ 34a GewO).

  • Zusätzliche Daten: Sachkundenachweis/Unterrichtung nach § 34a GewO, Identifikationsnummer im Bewacherregister (BWNR).

  • Gesetzliche Meldepflichten: Gemäß den gesetzlichen Vorgaben sind wir verpflichtet, eingesetztes Sicherheitspersonal über das Zentrale Bewacherregister (BWNR) anzumelden. Hierbei werden Daten an die zuständigen Ordnungsbehörden übermittelt.

  • Dokumentation: Wir speichern Einsatzprotokolle und Dienstpläne zur Erfüllung unserer Nachweispflichten gegenüber Behörden und Auftraggebern.

C. Kunden und Auftraggeber

Zur Abwicklung von Aufträgen (z. B. Veranstaltungsabsicherung) verarbeiten wir Daten von Ansprechpartnern:

  • Daten: Name, Funktion, geschäftliche Kontaktdaten, auftragsspezifische Informationen (Gefährdungsbeurteilungen, Standortdaten).

  • Zweck: Vertragsabwicklung, Rechnungsstellung und Qualitätsmanagement.

3. Datenerfassung auf unserer Website

Kontaktformulare

Daten, die Sie uns per Kontaktformular senden, werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Ohne diese Daten können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Cookies & Analyse-Tools

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen.

  • Notwendige Cookies: Erforderlich für den technischen Betrieb der Seite.

  • Analyse-Cookies: (Falls genutzt, z. B. Google Analytics) Nur nach Ihrer aktiven Einwilligung (Opt-In).

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn:

  1. Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

  2. Dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), z. B. Übermittlung von Profilen an Kliniken.

  3. Eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), insbesondere Meldungen an das Bewacherregister oder das Finanzamt.

5. Speicherdauer und Löschfristen

  • Bewerberunterlagen: Wir speichern Ihre Daten für die Dauer des Vermittlungsprozesses. Bei einer Absage werden die Daten nach 6 Monaten gelöscht (AGG-Frist), es sei denn, Sie willigen in die Aufnahme in unseren Talent-Pool ein.

  • Vertragsrelevante Daten: Diese unterliegen den steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen von 6 bis 10 Jahren (§ 257 HGB, § 147 AO).

  • Sicherheitsrelevante Unterlagen: Dokumentationen nach der Bewachungsverordnung werden gemäß den dort genannten Fristen archiviert.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Welche Daten haben wir über Sie gespeichert?

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten.

  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Entfernung Ihrer Daten, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

  • Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Einmal erteilte Einwilligungen können jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

7. Datensicherheit

Um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust oder unberechtigtem Zugriff zu schützen, setzen wir modernste technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TOM) ein. Unsere Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, wenn sich unsere Dienstleistungen ändern oder rechtliche Anforderungen variieren. Die aktuelle Fassung ist stets auf unserer Website abrufbar.

Stand: März 2026